Comune di Belmonte Mezzagno

Archivio  e protocollo 

Protocollazione, classificazione e assegnazione degli atti attraverso il protocollo informatico e la dematerializzazione dei documenti e conservazione dei relativi registri
- Gestione ed aggiornamento periodico del manuale di gestione documentale%u2028
- Tenuta dell’archivio corrente e di deposito con le connesse funzioni di classificazione, ricerca, scarto e trasferimento atti%u2028
- Tenuta dell’Albo Pretorio e delle relative pubblicazioni;%u2028 Custodia degli atti giudiziari%u2028
- Notifica degli atti propri dell’Ente e di altre Amministrazioni Pubbliche
- Spedizione della corrispondenza in uscita del Comune
- Propone il Manuale di gestione dei flussi documentali, i Regolamenti in materia archivistica ed elabora le proposte di aggiornamento
- Elabora e attua il piano di conservazione degli archivi
- Vigila sull’osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti